Umbuchen einer Handelscharge
Chargen können sowohl zu anderen Unternehmen im Biogasregister als auch intern zwischen Konten umgebucht werden.
Für die externe Umbuchung benötigen Sie die Kontonummer des Unternehmens (im Format XXXBK1500X), welche auch in Ihrer Kundendatenbank hinterlegt werden kann.
Die interne Umbuchung kann direkt in der Kontenübersicht ausgeführt werden.
Zum Umbuchen gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zur Chargenübersicht unter Transaktionen > Chargen verwalten.
- Wählen Sie rechts die Option "Charge umbuchen".
- Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, die Charge, welche umgebucht werden soll, auszuwählen. Dies können Sie mit einem Klick auf die entsprechende Charge tun. Klicken Sie nun auf "Weiter"
- Nun können Sie auswählen, ob Sie die Charge intern umbuchen wollen ("Aus eigenem Konto"), einen Eintrag aus der Kundendatenbank nutzen ("Aus Kundendatenbank") oder die Kontonummer manuell angeben wollen ("Manuelle Eingabe"). Beachten Sie bei der manuellen Eingabe, dass Sie zuerst die Suche nach der Kontonummer durchführen müssen, bevor Sie weitergehen können.
- Als letzten Schritt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Angaben zu kontrollieren, Ihnen werden alle Informationen über die Überweisung angezeigt. Nach Klick auf "Absenden" wird die Überweisung durchgeführt.
Alternativ können Sie auch in der Detailansicht einer Charge die Option "Handelscharge umbuchen" wählen:
Wählen Sie nun im ersten Schritt das Konto aus, von dem die Charge überwiesen werden soll und klicken dann auf "Weiter"