E-Mail Benachrichtigungen (für Mitarbeiter von Unternehmen)
Sie können für sehr viele Aktionen im Biogasregister E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Die wichtigsten Benachrichtigungen, bei denen wir eine Aktivierung empfehlen, sind:
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- Charge Eingang
Unter Verwaltung > E-Mail-Benachrichtigungen können Sie die E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren bzw. deaktivieren.
Im Folgenden werden die einzelnen Benachrichtigungen näher erläutert.
Nachweisführung
Hier können Mail-Benachrichtigungen aktiviert werden, die vor allem für eine schnelle Abwicklung in der Nachweisperiode wichtig sind.
| Benachrichtigung | Erklärung |
| Auditdokumentation an Prüfunternehmen übergeben | Wird ein Audit zur Prüfung an ein Prüfunternehmen übergeben, wird eine E-Mail Benachrichtigung ausgelöst. |
| Auditdokumentation bestätigt zurückgeben |
Gibt das Prüfunternehmen das Auditdokument bestätigt zurück (d.h. die Übergabe an die Registerführung kann erfolgen), wird eine E-Mail Benachrichtigung ausgelöst. |
| Auditdokumentation unbestätigt zurückgeben |
Gibt das Prüfunternehmen das Auditdokument unbestätigt zurück (d.h. es muss eine Korrektur durch das Unternehmen erfolgen), wird eine E-Mail Benachrichtigung ausgelöst. |
| Auditdokumentation an Registerführer übergeben |
Wird ein bereits vom Auditor geprüftes Auditdokument an die Registerführung zur Grünstellung angefragt, wird eine E-Mail Benachrichtigung ausgelöst. |
| Auditdokumentation Grünstellung versagt | Gibt die Registerführung das Auditdokument unbestätigt zurück (d.h. es muss eine Korrektur durch das Unternehmen oder den Auditor erfolgen), wird eine E-Mail Benachrichtigung ausgelöst. |
| Auditdokumentation plausibilisiert (grüngestellt) |
Stellt die Registerführung ein Auditdokument "grün", wird eine E-Mail Benachrichtigung ausgelöst. |
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Verwaltung
Alle für die Verwaltung Ihres Accounts relevanten E-Mail Benachrichtigungen können hier eingestellt werden. Hautpzeil der Benachrichtigungen ist die Vermeidung der Nutzung eines Accounts durch unbefugte Dritte.
| Benachrichtigung |
Erklärung |
| Bei jedem Login mit Ihrem Nutzeraccount wird eine Mail-Benachrichtigung verschickt. So können Sie z.B. kontrollieren, dass Ihr Account nicht von fremden Personen genutzt wird. | |
| Passwort geändert | Wird das Passwort geändert, wird eine entsprechende Mail Benachrichtigung ausgelöst. Verhindert z.B. die Nutzung des Accounts durch Fremde. |
| Account gesperrt | Wird Ihr Nutzername bzw. Ihre Mail-Adresse wiederholt in Kombination mit einem flaschen Passwort angegeben, wird eine Mail Benachrichtigung verschickt. Die Sperrung wird automatisch aufgehoben. Verhindert z.B. die Nutzung des Accounts durch Fremde. |
| Nutzer deaktiviert | Wird Ihr Account vom Administrator des Systems deaktiviert (zB weil Sie für kein Unternehmen im Register mehr tätig sind), wird Ihnen eine Benachrichtigung zugestellt. |
| Nutzer aktiviert | Wird Ihr Account nach einer Deaktivierung wieder aktiviert, bekommen Sie eine entsprechende Benachrichtigung. |
| Anlage deaktiviert |
Wird eine Ihrem Unternehmen zugeordnete Anlage deaktiviert, bekommen Sie eine entsprechende Benachrichtigung. |
| Anlage aktiviert |
Wird eine Ihrem Unternehmen zugeordnete Anlage aktiviert, bekommen Sie eine entsprechende Benachrichtigung. |
| Registerasuzug Korrektur akzeptiert |
Haben Sie die Korrektur eines Registerauszugs angefragt und wird diese von der Registerführung akzeptiert, bekommen Sie eine entsprechende Benachrichtigung. |
| Registerasuzug Rückstellung aktzeptiert |
Haben Sie die Rückstellung eines Registerasuzugs angefragt und wird diese von der Registerführung positiv bestätigt, wird Ihnen eine Mail Benachrichtigung zugesandt. |
Handel
Benachrichtigungen für den Handel mit Chargen im Biogasregister können hier eingestellt werden.
| Benachrichtigung |
Erklärung |
| Charge Eingang | Wird auf einem der Unternehmen, denen Sie zugeordnet sind, eine Charge empfangen, werden Sie mit eine Mail Benachrichtigung darüber informiert. |
| Charge umbuchen | Wird eine Charge von einem der Unternehmen, denen Sie zugeordnet sind, auf ein externes Konto überwiesen, werden Sie hierüber per Mail benachrichtigt. |
| Charge intern umbuchen |
Wird eine Charge intern umgebucht, bekommen Sie eine Mail Benachrichtigung. |
| Export von Charge durchgeführt |
Wurde der Export von einer Charge erfolgreich abgeschlossen, bekommen Sie eine Mail Benachrichtigung. |
| Export von Charge angefragt |
Wurde der Export einer Charge in ein anderes Register angefragt, bekommen Sie eine Mail Benachrichtigung. |
| Export von Charge abgelehnt |
Konnte der Export einer Charge nicht durchgeführt werden, bekommen Sie eine Mail Benachrichtigung. |
| Charge mengenmäßig teilen |
Wird eine Charge an Hand der Menge geteilt, bekommen Sie eine Mail Benachrichtigung. |
| Charge bilanziell teilen |
Wird eine Charge an Hand der Substratkriterien geteilt, erhalten Sie eine Mail Benachrichtigung. |
| Charge mengenmäßig zusammenführen |
Wird eine mengenmäßig geteilte Charge wieder zusammengeführt (also Rücknahme der Teilung), wird Ihnen eine Mail Nachricht übermittelt. |
| Charge bilanziell zusammenführen |
Wird eine bilanziell geteilte Charge wieder zusammengeführt (also Rücknahme der Teilung), wird Ihnen eine Mail Nachricht übermittelt. |
| Charge ausbuchen | Wird für eine Charge von einem der Unternehmen, denen Sie zugeordnet sind, ein Registerauszug erstellt (wird also ausgebucht), werden Sie per Mail informiert. |
| Empfang Importcharge angefragt |
Wird im Rahemn einer Kooperation Ihnen eine Menge zum Empfang bereitgestellt, erhalten Sie eine Mail Nachricht. |
| Empfang Importcharge angenommen |
Wird der Empfang der Importcharge von Ihrem Unternehmen angenommen, erhalten Sie eine Mail Nachricht. |
| Empfang Importcharge abgelehnt |
Wird der Empfang der Importcahrge von Ihrem Unternehmen abgelehnt, erhalten Sie eine Mail Nachricht. |
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Häufige Fragen
Ich bekomme keine Mail Benachrichtigungen, was könnte der Grund sein?
Zuerst sollten Sie prüfen, ob Ihre Mail Adresse korrekt im System hinterlegt ist. Dafür klicken Sie auf Ihr Profil (oben rechts) und dann auf "Meine Daten". Melden Sie sich bei der Registerführung, falls die Daten nicht korrekt sein sollten.
Außerdem werden die Mail-Benachrichtigungen des Biogasregister automatisch vom System erstellt und haben daher eine erhöhte Wahrscheinlichkeit, durch SPAM Filter oder Firewalls geblockt zu werden.
Sie können das Problem umgehen, in dem Sie den Absender der automatischen Mails ( mitteilungen@mail.biogasregister.de) zu Ihrer "white list" hinzugefügen. Bei weiteren Fragen hierzu können Sie Sich gerne an uns wenden.