Hinzufügen eines Kunden zu einer Kundendatenbank
Kunden können für jede einzelne Kundendatenbank über die Option "Kunde hinzufügen" hinzugefügt werden. Für jeden Kunden müssen für das Anlegen des Datensatzes zumindest die folgenden Angaben vorhanden sein:
- Unternehmensname
- Kurzname
Wenn Sie die Kundendatenbank nutzen wollen, um Kontoüberweisungen im Biogasregister durchzuführen, muss außerdem der Datensatz Kontonummer in der Datenbank vorhanden sein. Ansonsten wird der entsprechende Kunde nicht bei der Durchführung einer Überweisung angezeigt.
Wenn Sie die Funktion zur Erstellung von Registerauszügen bzw. von Massenregisterauszügen verwenden wollen, müssen alle Angaben vorhanden sein, die auch bei der regulären Erstellung eines Registerauszugs angegeben sein müssten. D.h.:
- alle Angaben zum Empfänger (Name, Adresse ...)
- alle Angaben zum Ort der Übergabe (Ort der Übergabe, Malo, Melo)
- Angaben zu Menge und Verwendungszeitraum
Alternativ können Sie auch die Funktion zum Import von Kundendatenbanken nutzen, um auf bereits von Ihnen erstellte Kundendatenbanken zuzugreifen.