Anlagenaudit (AAD) erstellen und grünstellen

Nachdem Sie eine Anlage im Biogasregister erstellt haben (siehe Artikel " Anlage erstellen") müssen Sie zur erstmaligen Einbuchung von Mengen zuerst ein Anlagenaudit (AAD) erstellen.

Die Erstellung eines Anlagenaudits kann wie folgt durchgeführt werden. Navigieren Sie zuerst im Menü zur Seite Auditdokumente: Nachweisführung → Auditdokumente

Wählen Sie aus der Übersicht das Unternehmen und anschließend die Anlage aus, für die das Audit erstellt werden soll (alternativ nutzen Sie die Filter- und Suchoption). 

Danach wählen Sie die Option Anlagenaudit erstellen:

Achten Sie darauf, alle Reiter der Datei zu bearbeiten.

Als Minimalangaben für das Anlagenaudit wird zumindest die Angabe des Wertes "Beginn Gültigkeit Anlagenaudit" und ein Kriterium bzw. eine nachweisrelevante Bemerkung benötigt. Achten Sie auf die korrekte Eintragung der Daten. 

Der Wert "Beginn Gültigkeit Anlagenauditkonfiguration" definiert auch, ab welchem Datum Mengen im Biogasregister eingebucht werden können. Es ist daher sinnvoll, bei dem ersten Anlagenaudit einer Anlage das Inbetriebnahmedatum der Anlage anzugeben.

Nach dem Abspeichern des Datensatzes

kann das Auditdokument an ein Prüfunternehmen übergeben werden:

Nach erfolgreicher Prüfung durch das Prüfunternehmen müssen Sie das Audit zur Grünstellung an die Registerführung weiterleiten. Hierzu verwenden Sie den nun angezeigeten Button:

Nun wird das Anlagenaudit von der Registerführung geprüft und bei positiver Prüfung mit dem Status grün versehen. Falls Korrekturen vorgenommen werden müssen, werden Sie dementsprechend im System benachrichtigt bzw. von der Registerführung kontaktiert.

Zur besseren Übersicht wird in der Statusleiste angezeigt, an welcher Stelle und von wem im Auditprozess eine Aktion durchgeführt werden muss:


Häufige Fragen

Kann ich ein Audit löschen?

Audits können gelöscht werden, so lange der Status des Auditdokumentes noch nicht "grün" erreicht hat. Mehr Informationen finden Sie im Artikel " Audit löschen"

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